business plan auf deutsch

Den Businessplan schnell & einfach schreiben

• Businessplan-Vorlage zum Download
• Businessplan-Beispiele
• Ratgeber mit Gliederung & Leitfragen

Die 3 Phasen der Businessplanerstellung meistern

Ein guter Businessplan überzeugt Banken oder Investoren davon, eine Idee zu finanzieren. Gleichzeitig ist der Geschäftsplan der Fahrplan für den unternehmerischen Erfolg. Für ein professionelles Unternehmenskonzept kommt es auf die Informationssammlung, die schriftliche Ausarbeitung und die Präsentation an. Dabei helfen Tools, Tipps und Beispiele.

Vorab: die 3 wichtigsten Fragen rund um den Businessplan

Was ist ein Businessplan? Einfach gesagt, ist der Businessplan die strukturierte Zusammenfassung einer Geschäftsidee und das Planungsdokument eines Unternehmens für die nächsten Jahre.

Welche Aufgaben erfüllt er? Der Businessplan dient dazu aufzuzeigen, worin die Geschäftsidee besteht, an wen sie sich richtet (Zielgruppe), wie das Vorhaben umgesetzt werden soll (Strategie) und ob sich die Idee finanziell lohnt (finanzielle Tragfähigkeit).

Wann wird der Geschäftsplan erstellt? Sobald das Geschäftsmodell steht, prüfen Gründer mit dem Businessplan die Erfolgsaussichten der angestrebten Unternehmensgründung. Dabei können externe Adressaten ebenfalls einen Businessplan verlangen. Bspw. die Arbeitsagentur, wenn der Gründungszuschuss beantragt wird, oder die Bank, wenn ein Kredit zur Finanzierung des Kapitalbedarfs notwendig ist (Stichwort bankfähiger Businessplan).

1. Phase: Informationen sammeln

Ein Großteil der Arbeit für den Businessplan findet vor dem Schreiben statt. Zunächst gilt es, Informationen, Daten und Fakten zum Gründungsvorhaben zu recherchieren. Diese dienen dazu, die Machbarkeit und die wirtschaftliche Attraktivität der Unternehmensgründung zu belegen .

Bei der Auseinandersetzung mit der Branche, dem Markt oder den Zielkunden gewinnen Gründer Erkenntnisse, die in den Businessplan eingearbeitet werden. Nach der Gründung sind diese bspw. wertvoll für Marketingkampagnen. Für die zielgerichtete Recherche dient die Gliederung des Geschäftsplans als Grundlage.

Inhalte: Was muss alles im Businessplan stehen?

Der Inhalt des Businessplans besteht aus vier Teilen: 1. Deckblatt und Inhaltsverzeichnis, 2. Textteil, 3. Zahlenteil ( Finanzplan ) und 4. Anhang.

Auf dem Deckblatt des Businessplans sind Angaben zum künftigen Unternehmen (Name, Logo und Kontaktdaten) und das Datum zu finden. Ein Bild auf dem Deckblatt sorgt für einen guten ersten Eindruck. Das Inhaltsverzeichnis listet alle Haupt- und Unterkapitel inkl. Seitenzahlen auf.

Der Text- und Zahlenteil des Businessplans ist in folgende Kapitel und Inhalte gegliedert:

• Executive Summary : Auf maximal 2 Seiten erfolgt die Zusammenfassung der Hauptkapitel des Businessplans.
• Gründer(team) : Motivation, Qualifikationen und Gründerprofil des Gründers oder des Gründerteams.
• Zielkunden : Wer gehört zur Zielgruppe und wodurch zeichnet sich diese aus?
• Geschäftsidee : Welches Problem löst die Idee für den Kunden? Aus welchen Produkten und Dienstleistungen besteht das Angebot konkret?
• Markt & Wettbewerb : Wie groß ist der Markt? Welches Marktpotenzial besteht? Wer sind die wichtigsten Wettbewerber?
• Ziele und Strategie : Egal ob Freiberufler oder Start-up, Visionen und Ziele benötigt jede Gründungsidee. Wie sieht die Strategie aus, um diese Ziele zu erreichen?
• Marketing : Wie werden Kunden gewonnen? Zu den wichtigen Inhalten im Marketingplan zählen Produkt, Preis, Vertriebskanäle und Werbung.
• Unternehmensorganisation : Im Mittelpunkt stehen die Rechtsform, der Firmenname, Schutzrechte, Genehmigungen, der Aufbau der Mitarbeiter, der Standort und ggf. wichtige Zulieferer.
• Finanzen : Im Finanzteil des Businessplans werden Umsätze, variable und laufende Kosten sowie Investitionen kalkuliert. Ziel ist, mit der Liquiditätsplanung den Kapitalbedarf zu ermitteln. Welche Finanzierung wird zur Deckung des Kapitalbedarfs angestrebt?
• SWOT-Analyse : Auf Basis der Businessplan-Inhalte werden Stärken und Schwächen des Unternehmens sowie Chancen und Risiken aus dem Umfeld bestimmt. Im zweiten Schritt der SWOT-Analyse besteht die Aufgabe darin, Maßnahmen abzuleiten, um Chancen zu nutzen und Risiken zu minimieren.

Eine Meilensteinplanung ergänzt den Geschäftsplan und zeigt dem Leser auf, welche wichtigen Schritte bis zum Unternehmensstart in Angriff genommen werden sollen.

In den Anhang des Businessplans gehören u. a. die Lebensläufe der Gründer, Statistiken und Studien zur Branche, Belege über angemeldete Schutzrechte sowie detaillierte Tabellen des Finanzteils. Der Anhang dient nicht als Sammelbecken für Informationen jeglicher Art. Vielmehr müssen die ergänzenden Dokumente den Businessplan in der Argumentation unterstützen.

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Das Unternehmerheld Businessplan-Tool ist kostenfrei und bietet eine bewährte Gliederung, Leitfragen und Beispiele für die einfache & schnelle Businessplanerstellung.

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Woher Daten für die Businessplan-Recherche nehmen?

Besonders viele externe Daten benötigen Gründer für die Kapitel Zielkunden sowie Markt & Wettbewerb, wenn sie den Businessplan erstellen wollen. Bei der Finanzplanung helfen bspw. Branchendaten, wenn es darum geht, Wachstumsraten, Auslastungen oder einen durchschnittlichen Warenkorb im Onlinehandel zu bestimmen.

Zur Datenbeschaffung gibt es zahlreiche Quellen, in denen bereits vorhandenen Daten verfügbar sind. Dazu gehören bspw:

• Statistikportale wie DESTATIS oder Statista, Branchenverbände wie Bitkom oder DEHOGA oder Branchenbriefe der Volksbanken
• Studien von Marktforschungsunternehmen wie GfK
• Steuer- und Unternehmensberater
• Dienste wie Google Maps für die Standort- und Wettbewerbsanalyse oder das Unternehmensregister für Daten über Wettbewerber
• Bewertungsportale
• Angaben der Wettbewerber selbst, bspw. von deren Webseiten oder Social Media Kanälen

Viele Informationen sind kostenfrei verfügbar. Sehr umfangreiche Marktstudien müssen häufig kostenpflichtig von den Anbietern erworben werden.

An einigen Stellen reichen bestehende Informationen für die Businessplanerstellung nicht aus. Eine eigene Marktforschung ist vor allem dann zu empfehlen, wenn es um die Zielkunden und deren Kaufverhalten geht. Die Befragung möglicher Kunden kann über Onlinetools, telefonisch oder persönlich erfolgen. Um Kosten zu sparen, können Gründer dies meist selbst organiseren. Zur Unterstützung - und bei größeren Budgets - gibt es spezialisierte Dienstleister, die die Marktforschung übernehmen.

Tipp: zuerst das Geschäftsmodell entwickeln

Die Idee für die Unternehmensgründung ist meist etwas vage formuliert. Unklar ist häufig, wie konkret Geld verdient werden soll. Auf Basis der Idee entwickeln Gründer ein tragfähiges Geschäftsmodell. Dieser Schritt kann als Vorstufe zum Businessplan erfolgen. Mit dem Business Model Canvas werden die zentralen 9 Bereiche eines Geschäftsmodells visualisiert und geprüft. Dazu zählen u. a. die Kundengruppen, das Werteversprechen, Schlüsselaktiviäten sowie das Einnahmemodell. Sind die wichtigen Bereiche der Geschäftsidee validiert bzw. überzeugend abgedeckt, lohnt es, einen Businessplan aufzustellen. Die Punkte werden aus dem Canvas in den Businessplan übernommen und vertieft.

2. Phase: den Businessplan schreiben

An die Recherche schließt sich die Texterstellung im Businessplan an. Eine Zeitplanung zeigt auf, bis wann welche Kapitel zu schreiben sind. So ist sichergestellt, dass das Unternehmenskonzept bis zu Gesprächen mit Investoren und Banken ausgearbeitet ist. Wird im Team gegründet, ist die Zeitplanung mit einer Aufgabenplanung zu erweitern: Wer liefert welches Kapitel bis wann? Für das Schreiben gibt es Tipps, die beim Businessplan helfen, und Fehler, die unbedingt zu vermeiden sind.

Neben der Organisation stellt sich die Frage, wie der Businessplan geschrieben werden soll. Klassisch per Word und Excel oder zeitgemäß mit einer Businessplansoftware ?

Hilfsmittel: Vorlage, Beispiele und Software

Eine Businessplan-Vorlage und Businessplan-Beispiele dienen als Hilfe für den Businessplan. So erhalten Gründer einen Überblick über den Aufbau und typische Inhalte eines Businessplans. Zum kostenfreien Download bieten wir eine Vorlage und zahlreiche Beispiel-Geschäftspläne an.

Word und Excel waren für das Schreiben eines Businessplans häufig das Mittel der Wahl. Eine Businessplansoftware ist mittlerweile eine hilfreiche Alternative, um den Businessplan zu erstellen. Die Unternehmerheld Businessplansoftware ist eine kostenlose digitale Vorlage. Die Software vereinfacht die Businessplanerstellung mit einer bewährten Gliederung, Leitfragen und einem realen Beispiel für jedes Kapitel. Gegenüber Word- oder Excel-Vorlagen punktet die Software durch:

• Professionelles Layout
• Leitfragen und Beispiele
• Export des Businessplan-PDFs auf Knopfdruck
• Gemeinsam im Team arbeiten
• Am Desktop oder Mobile nutzbar
• Regelmäßige Updates und neue Funktionen
• Backups und hohe Sicherheitsstandards

Im Fokus: der Finanzplan

Der Finanzplan ist eine besondere Herausforderung für Gründer und Unternehmen, wenn sie den Businessplan erstellen. Dies hängt damit zusammen, dass eine ganze Reihe an Annahmen und Schätzungen zur finanziellen Entwicklung des Unternehmens getroffen werden. Die Zahlen müssen plausibel sein, um einen realistischen Kapitalbedarf zu ermitteln und Kapitalgeber von dem Konzept überzeugen zu können. Gleichzeitig ist die Erstellung eines Finanzplans mit Excel sehr komplex und fehleranfällig . Bei der Verwendung von Excel-Finanzplanvorlagen ist Vorsicht geboten, da oft unklar ist, wie aktuell die Vorlagen sind und ob nicht Formelfehler bestehen. Fehler im Finanzplan führen schnell zur Ablehnung des gesamten Businessplans.

Der Unternehmerheld Online-Finanzplan schafft Abhilfe und führt Gründer Schritt für Schritt durch den Zahlenteil des Businessplans. Die wichtigsten Tabellen und Grafiken können einfach in den Businessplan übernommen werden: jetzt mehr über die Finanzplansoftware erfahren .

Typische Fehler im Businessplan vermeiden

Häufige Fehler im Businessplan von Gründern und Unternehmern sind:

# 1 Beispieltexte werden übernommen: Texte aus Businessplan-Beispielen oder einer Vorlage dienen zur Inspiration. Sie passen jedoch nicht 1:1 zu einer anderen Geschäftsidee. Jeder Gründungsvorhaben ist einzigartig. Damit auch jeder Businessplan.

# 2 Gründer und Gründerteam werden nur kurz vorgestellt: Der Gründer bzw. das Gründerteam spielen für die Umsetzung der Idee eine große Rolle. Dementsprechend gehören sie prominent in den Businessplan. Es ist wichtig, zu zeigen, dass die Gründer ausreichend qualifiziert und motiviert sind, die Geschäftsidee richtig umzusetzen.

# 3 Es gibt augenscheinlich keine Konkurrenz: Wer behauptet, es gäbe keine Wettbewerber, hat seine Marktanalyse nicht genau genug durchgeführt. Es ist vielmehr ein Erfolgsfaktor, Wettbewerber gut zu kennen und das eigene Alleinstellungsmerkmal klar herauszuarbeiten.

# 4 Der Finanzplan ist zu optimistisch und das Kapital reicht nicht: Eine realistische Finanzplanung ist das A und O in jedem Businessplan. Die Praxis zeigt, dass der Break-Even meist deutlich später als Plan erreicht wird. Daraus resultieren Liquiditätsengpässe, da der Kapitalbedarf zu niedrig angesetzt wurde. Verschiedene Szenarien und ein Puffer führen zu einer besseren Finanzplanung.

Tipps für Lesbarkeit & Design

Die Lesbarkeit des Businessplans steigern einfache Tipps für die Textarbeit: keine Schreibfehler begehen, lange Schachtelsätze aufteilen und Fremdwörter reduzieren bzw. einfach erklären.

Layout und Design tragen ebenfalls zur Lesbarkeit des Plans bei und erhöhen den professionellen Eindruck:

• Gestaltung des Businessplans gemäß der eigenen Corporate Identity
• Tabellen und Grafiken einsetzen, um komplexe Sachverhalte übersichtlich darzustellen
• Nicht zu kleine Schrift verwenden, Zeilenabstand groß genug wählen
• Fotos gezielt einsetzen, um Aufmerksamkeit zu erhöhen
• Schriftgrößen der Überschriften und des Textes einheitlich gestalten

Businessplanberatung: Businessplan erstellen lassen?

Gründercoaches oder Unternehmensberater leisten mit ihrer Erfahrung wertvolle Hilfe, wenn Gründer einen Businessplan schreiben. Die Beratung wird durch Förderprogramme unterstützt. Die Beratungskosten, die in der Regel zwischen 2.000 und 4.000 Euro liegen, müssen daher meist nur zu 30 bis 50 % selbst getragen werden. Die Businessplanberatung lohnt sich speziell dann, wenn eine Finanzierung angestrebt ist. Gute Gründerberater unterstützten bei der Suche des passenden Hausbank und begleiten Gründer häufig beim Bankgespräch.

Wichtig ist allerdings, dass sich Gründer nicht durch den Berater den Businessplan erstellen lassen. Dies mag komfortabel sein. Doch wer seinen eigenen Geschäftsplan nicht selbst erstellt hat, wird ihn auch nicht selbst umsetzen können.

3. Phase: mit dem fertigen Businessplan überzeugen

Der Businessplan ist in erster Linie ein Dokument für die eigene Planung. Häufig wird er aber auch für externe Adressaten benötigt. Dazu gehören bspw. das Arbeitsamt, um den Gründungszuschuss zu erhalten oder die Bank, wenn Förderkredite augenommen werden sollen. 

Damit der fertige Businessplan überzeugt, helfen ein paar abschließende Tipps.

Vor dem Verschicken: kritisch prüfen & anpassen

Der Businessplan ist fertig geschrieben? Bevor der Businessplan an die Ansprechpartner weitergeleitet wird, sollte genügend Zeit auf die abschließende Prüfung verwendet werden. Dies bedeutet den gesamten Geschäftsplan Korrektur zu lesen und neben Fehlern insbesondere auf Widersprüche zu prüfen. Freunde und Familie können dabei ebenso helfen, wie ein Gründercoach mit einem Businessplan-Check unterstützen kann.

Bei einem Businessplanwettbewerb mitmachen

Kostenfreie Feedback und in bestem Falle sogar Preisgelder erhält ein Businessplan bei den zahlreichen Businessplanwettbewerben, die in Deutschland stattfinden. Wenn es zeitlich und inhaltlich passt, lohnt die Teilnahme an solch einem Wettbewerb auf jeden Fall. Gleichzeitig können Gründer das eigene Netzwerk um wertvolle Kontakte erweitern. Es kann jedoch sein, dass der jeweilige Wettbewerb mit einer eigenen Kapitelstruktur vorgibt, wie die Teilnehmer den Businessplan schreiben sollen. In diesem Fall lohnt es, einfach eine zweite Version des Businessplans zu erstellen.

Adressaten gerecht anpassen

Arbeitsamt, Bank oder Investor: unterschiedliche Adressanten bedeuten unterschiedliche Blickwinkel. Um zu überzeugen, hilft es, den Businessplan-Adressaten gerecht aufzustellen:

• Arbeitsagentur:  Für die erfolgreiche Beantragung des Gründungzuschusses muss der Geschäftsplan aufzeigen, dass der Zuschuss tatsächlich benötigt wird bzw. dieser tatsächlich hilft, die Anlaufphase zu überbrücken. Wird eine zu optimistische Darstellung im Finanzplan gewählt, wird das Amt den Zuschuss ablehnen, da der Gründer es auch ohne schaffen würde. Stellt sich der Finanzierungsbedarf trotz Zuschuss als zu groß dar, erfolgt ebenfalls ein negativer Bescheid durch das Amt.
• Bank: Die Bank möchte im Rahmen des Kredits sicher gehen, dass das Geschäftsmodell mit geringen Risiken verbunden ist und Zinsen und Tilgung bedient werden können. 
• Investoren: Wenn Start-ups Eigenkapital von Business Angeln oder VC-Investoren einsammeln, rücken vor allem die Marktgröße und die Wachstumschancen in dem Mittelpunkt der Betrachtung. 

  Vor diesem Hintergrund entstehen - je nach Empfänger - mehrere Versionen des Businessplans.

Für den Erstkontakt: Unternehmenspräsentation oder Pitch Deck

Beim Kontakt mit Investoren oder für die Präsentation vor Publikum haben sich die Unternehmenspräsentation und das Pitch Deck als gute Instrumente etabliert. In verkürzter Form helfen sie, das Interesse zu wecken. Ist der Kontakt etabliert, geht es an die Detailprüfung mit dem Business- und Finanzplan. Damit dies gelingt, muss die Präsentation visuell und optisch ideal aufbereitet sein. Auf Für-Gründer.de gibt es mehr Details zum Aufbau und Inhalt des Pitch Decks .

Wenn die Präsentation oder das Pitch Deck nicht per Email geschickt, sondern als Präsentation vor Publikum gehalten wird, hängt viel von der Performance des Gründers oder des Gründerteams ab. Eine gute Vorbereitung anhand von Präsentationstechniken und das wiederholte Üben sind dafür notwendig.

Das Businessplan-Tool im Unternehmerheld hilft, einen bankfähigen Businessplan zu erstellen.

Häufige Fragen

Wie viele Seiten ein Businessplan haben sollte, hängt ganz davon ab, wie komplex die Geschäftsidee ist und wer Adressat des Businessplans ist. Sollen Geldgeber mit dem Businessplan von der Idee überzeugt werden, wird in der Regel ein viel ausführlicher Finanz-Teil benötigt, als wenn man dies nicht vorhat. Als groben Richtwert gelten 20 bis 40 Seiten plus Anhang, bei Kleingründungen kann dies durchaus weniger, bei innovativen, größeren Start-ups auch mehr sein.

Die Erstellung eines Businessplans bringt vielerlei Vorteile mit sich. Neben der optimalen Planung und Umsetzung der eigenen Geschäftsidee ist die Risikominimierung wohl der wichtigste Vorteil. Zudem lässt sich oftmals ausschließlich mit einem ausgearbeiteten Businessplan Kapital akquirieren . Dies kann   bei vielen Gründungen letztendlich darüber entscheiden, ob die Geschäftsidee umgesetzt werden kann.

Weitere Vorteile sind:

• Markt und Konkurrenz sind immer im Blick
• Anhand des Businessplans lässt sich das Vorhaben leicht präsentieren.

Ein Businessplan lässt sich spielend leicht und vor allem kostenlos mit dem Unternehmerheld Businessplan-Tool erstellen. Heutzutage noch mit Excel-Vorlagen oder Word-Mustern zu arbeiten, ist mittlerweile überholt. Die Businessplan-Software bietet zahlreiche Vorteile und den einfachen Export als PDF.

Wie viel Zeit benötigt wird, um einen Businessplan zu schreiben, hängt stark davon ab, wie umfangreich dieser sein muss. Dies wiederum ist davon abhängig, für wen der Businessplan geschrieben wird und wie komplex die Geschäftsidee ist.

Wenn aber die Recherche zu Markt und Konkurrenz sowie das tatsächliche Schreiben berücksichtigt werden, kann generell mit ein paar Wochen bis hin zu einigen Monaten gerechnet werden. Mit einer Software sind Gründer deutlich schneller unterwegs, als wenn ohne jegliches Grundgerüst gestartet wird.

Das Business Model Canvas wird häufig auch als Kurzfassung oder Vorstufe des Businessplans bezeichnet, ist somit keine vollwertige Alternative. Jedoch kann es sehr hilfreich sein, wenn in Vorbereitung des Businessplans ein Business Model Canvas aufgestellt wird. Mit dieser Grundlage schreibt sich der eigentliche Businessplan später auch deutlich leichter.

Businessplan erstellen: Leitfaden, Vorlage und Beispiele

Der Businessplan ist die Grundlage für ein erfolgreiches Geschäftskonzept. Und er hilft, Kapitalgeber von der Idee zu überzeugen. Was in einen fertigen, bankfähigen Businessplan gehört, zeigen wir anhand einer bewährten Gliederung und Erläuterungen zu allen Businessplan-Kapiteln.

Um schnell und einfach den Businessplan zu erstellen, helfen die kostenfreie Businessplan-Vorlage und viele Businessplan-Beispiele .

Von René Klein Chefredakteur

René Klein verantwortet als Chefredakteur seit über 10 Jahren die Inhalte auf dem Portal und aller Publikationen von Für-Gründer.de. Er ist regelmäßig Gesprächspartner in anderen Medien und verfasst zahlreiche externe Fachbeiträge zu Gründungsthemen. Vor seiner Zeit als Chefredakteur und Mitgründer von Für-Gründer.de hat er börsennotierte Unternehmen im Bereich Finanzmarktkommunikation beraten.

• Wer einen Businessplan schreibt, wächst 30 % schneller und reduziert das Risiko zu scheitern.
• Eine bewährte Gliederung nutzen, da Banken und Investoren klare Erwartungen an die Inhalte des Businessplans haben.
• Der Finanzplan ist das Herzstück des Businessplans. Und gleichzeitig der schwierigste Teil.
• Schreiben Sie den Businessplan stets selbst. Der Banker merkt dies im Bankgespräch sonst schnell

Der Businessplan ist das zentrale Dokument für die Planung der Gründung oder die Expansion eines Unternehmens. Der Businessplan beantwortet die Fragen: Welche Produkte und Dienstleistungen werden angeboten? Welche Strategie verfolgt das Unternehmen im Markt? Welche Chancen und Risiken bestehen? Wie ist es um die wirtschaftlichen Erfolgsaussichten (Stichwort Finanzplan ) bestellt? Der Businessplan hilft die Entscheidung zu treffen, das Vorhaben umzusetzen oder nicht.

  | Aufbau und Inhalt des Geschäftsplans

Gründer fragen häufig: Was muss alles im Businessplan stehen? Ein Blick in die zahlreichen Fachbücher zum Businessplan zeigt unterschiedliche Gliederungen. Eine Vorschrift, wie ein Businessplan ganz genau auszusehen hat, existiert nicht. Doch es gibt etablierte Standards, die helfen, dass der Plan systematisch erstellt wird und der Leser schnell die gewünschten Informationen findet. Dafür gehören diese Hauptkapitel auf jeden Fall in den Businessplan:

• Executive Summary
• Gründer(team)
• Idee & Angebot
• Markt & Wettbewerb
• Vision und Ziele
• Marketingmix
• Organisation (Standort, Rechtsform etc.)
• SWOT Analyse

Die Hauptkapitel des Businessplans umfassen zahlreiche Unterkapitel. Diese stellen wir im Kapitel Gliederung des Businessplans vor.

Wie lang muss der Businessplan sein?

Die Länge des Geschäftsplans hängt von der Komplexität des Vorhabens ab. Der Businessplan eines Freiberuflers ist mit 15 bis 20 Seiten ausreichend lang. Für eine klassische Unternehmensgründung wie bspw. ein Ladengeschäft oder ein Gastronomiebetrieb sind 20 bis 40 Seiten inkl. Finanzplan eine gute Zielmarke. Innovative bzw. sehr technische Gründungsvorhaben mit einem großen Kapitalbedarf sind inkl. Anhang deutlich umfangreicher.

Die Länge ist jedoch nicht das entscheidende Kriterium. Auf die Inhalte kommt es an, wenn Sie den Businessplan erstellen.

Unser Businessplan Wiki erläutert die zentralen Kapitel des Businessplans. Per Klick öffnet sich ein Ratgeber für jedes Thema.

#1 Executive Summary

Die wichtigsten Inhalte des Geschäftsplans werden in der Executive Summary auf 2 Seiten zusammengefasst. Leser, wie bspw. Kapitalgeber, entscheiden meist auf dieser Basis, ob sie den Businessplan weiterlesen. Daher ist die Summary nicht zu unterschätzen, wenn Sie den Businessplan erstellen. Obwohl das Kapitel am Anfang des Businessplans steht, wird es zum Schluss geschrieben.

#2 Gründer(team)

Was ist die Motivation des Gründers bzw. der Gründer für die Unternehmensgründung? Welche Qualifikationen bringen sie mit? Für einen erfolgreichen Businessplan müssen Gründer in diesem Kapitel aufzeigen, warum sie perfekt für das Vorhaben geeignet sind. Lebensläufe und Zertifikate gehören jedoch in den Anhang.

#3 Idee & Angebot

Die Idee ist der Ausgangspunkt für das Unternehmen. Welches Problem löst die Idee? Wo liegt der Kundennutzen? Das Angebot ist detailliert darzustellen. Im Finanzplan ist aufzuzeigen, mit welchen Produkten, welcher Umsatz erzielt wird.

• Beispiel: Grundsätzlich bietet ein Restaurant zwar Essen und Getränke an. Diese allgemeine Beschreibung hilft aber nicht, zu bewerten, ob das Angebot passend für die Zielgruppe ist und sich gegenüber Konkurrenten und Mitbewerbern behaupten kann.

#4 Zielgruppe

Wer wird das Produkt kaufen? Oder die Dienstleistung nutzen? In den Businessplan gehört die Definition der Zielgruppe anhand verschiedener Faktoren. Es wird unterschieden in Privatkunden (B2C) und Geschäftskunden (B2B) . Neben den Eigenschaften der Zielgruppe spielt das Kaufverhalten eine Rolle, um Absatzschätzungen im Zahlenteil vorzunehmen.

#5 Markt & Wettbewerb

Auf Basis der Zielgruppe wird die Marktgröße bestimmt. Wird der Markt wachsen oder schrumpfen? Wer sind die Konkurrenten? Wie aggressiv verhält sich die Konkurrenz? Und welche Hürden bestehen eventuell für den Markteintritt? Eine Marktforschung hilft, um im Abschnitt Markt und Wettbewerb mit der Marktanalyse zu überzeugen.

#6 Vision und Ziele

Der Businessplan gibt Auskunft darüber, was Gründer mit dem Unternehmen erreichen wollen (Stichwort Vision). Dazu werden kurz-, mittel- und langfristige Ziele festgelegt, um der Vision schrittweise näher zu kommen.

#7 Strategie

Auf Basis der Unternehmensziele folgt das Strategie-Kapitel im Businessplan. Besonders wichtig ist die Frage, welchen Kundennutzen das Unternehmen bietet. Die Positionierung im Markt und die Unterschiede zu den Wettbewerbern sind herauszuarbeiten. Darauf baut die Unternehmensstrategie auf. Erfolgsversprechend haben sich für Unternehmen drei Strategien erwiesen.

#8 Marketingmix

Die Kunden kommen nicht von allein! Das Zauberwort heißt Marketing. Gründer müssen Zielkunden mit den Marketingmaßnahmen  möglichst effizient erreichen. Zur Kalkulation hilft bei der Businessplanerstellung ein Tool für das Marketingbudget .

#9 Organisation (Standort, Rechtsform etc.)

Ins Kapitel Organisation gehören Themen wie die Rechtsform und der Firmenname. Aber auch die Anmeldung von Schutzrechten wie Marken oder Patenten. Sind Genehmigungen für den Start notwendig? Welcher Standort wird ausgewählt? Wie viele Mitarbeiter sollen eingestellt werden?

#10 Finanzplan

Der Finanzplan ist das Herzstück des Businessplans: Investitionen, GuV, Liquidität, Umsätze und Kosten sind die Stichworte. Mit dem Finanzplan wird der Kapitalbedarf der Unternehmensgründung ermittelt und aufgezeigt, wie dieser finanziert wird. Unser umfangreiches Finanzplan-Tool inklusive Liquiditätsplanung hilft, den Zahlenteil im Geschäftsplan zu erstellen.

#11 SWOT Analyse

Zum Abschluss des Businessplans erfolgt die SWOT Analyse. Stärken und Schwächen des Unternehmens werden erfasst. Chancen und Risiken identifiziert und Maßnahmen abgeleitet, um von Chancen zu profitieren und Risiken des Gründungsvorhabens zu minimieren.

In den Anhang gehören die Anlagen zum Businessplan. Diese umfassen bspw. die Lebensläufe der Gründer, Marktstudien, wichtige Verträge, Produktbeschreibungen, Fotos und Skizzen.

Infografik: Was gehört in den Businessplan?

Die Ausarbeitung des Businessplans dauert in der Regel einige Wochen bis hin zu ein paar Monaten . Diese Zeit braucht man für die Recherche zu allen Inhalten, für das Schreiben des Textteils und die Erstellung der Finanzplans. Der Aufwand hängt von der Komplexität des Unternehmenskonzepts, den eigenen Kenntnissen und der Zeit ab, die man jeden Tag aufbringen kann. Wer den Businessplan neben dem Vollzeitjob schreibt, wird mehr Zeit benötigen. Doch wer Zeit und Fleiß investiert, ist besser auf die Existenzgründung vorbereitet.

  | Vorlage, Beispiele, Software & Tools

Kostenfreie businessplan-vorlage.

Eine Businessplan-Vorlage ist ein Word-Dokument mit einem Inhaltsverzeichnis und Muster für den Businessplan. Sie unterstützt dabei, den Businessplan zu schreiben. Daher stellen wir eine Vorlage zum kostenfreien Download bereit. Die Businessplan-Vorlage umfasst ebenso ein Deckblatt sowie wichtige Informationen zu jedem Kapitel: jetzt zur Businessplan-Vorlage.

Businessplan-Beispiele für viele Branchen

Zur Informationsbeschaffung und Hilfe bei der Geschäftsplanerstellung lohnt es, einen fertigen Businessplan aus der eigenen Branche herunterzuladen. Die Geschäftsplan-Beispiele bieten bereits wichtige Informationen für den Start, z.B. zu Markt und Wettbewerb. Wir stellen vorgefertigte Businessplan-Beispiele mit Text- und Zahlenteil u.a. aus den Branchen Einzelhandel, E-Commerce, Dienstleistungen, Gastronomie und Handwerk   zum Download zur Verfügung .

Businessplansoftware

Die Businessplanerstellung per Word für den Verbalteil und Excel für den Zahlenteil ist der Klassiker. Beide Programme bieten aber keine spezielle Hilfe für Gründer. Startpunkt ist ein weißes Blatt und die Gliederung sowie die gesamte Formatierung für den Geschäftsplan sind selbst zu erstellen. Beim Finanzplan per Excel wird es noch komplizierter. Die Erstellung eines Excel-Finanzplans dauert für unerfahrene Gründer sehr lange und ist fehleranfällig.

Einfacher ist es für Gründer, wenn sie mit einer Businessplan-Software den Businessplan erstellen. Die Software bietet viel mehr als eine Businessplan-Vorlage samt Inhaltsverzeichnis. Die Vorteile sind:

• Formatierung und Gliederung bestehen schon,
• Hinweise, Leitfragen und Beispiel in jedem Kapitel,
• Teammitglieder einladen und den Geschäftsplan erstellen,
• keine Formelfehler wie bei Excel in Finanzplan und Liquiditätsplan,
• PDF des Businessplans auf Knopfdruck erstellen.

Wir haben unsere Businessplan-Software in Zusammenarbeit mit Gründerberatern, Banken und Investoren entwickelt. So erfüllt der fertige Businessplan deren Anforderungen. Schreiben Sie den Businessplan ganz einfach kostenfrei: mehr über die Businessplan-Software erfahren .

Tools für einzelne Kapitel

Grafiken und Schaubilder gehören in einen guten Businessplan. Unsere kostenfreien Tools unterstützen Gründer in vielen Kapiteln dabei. Zum Beispiel ist eine SWOT Analyse ist mit dem SWOT-Analyse Tool schnell erstellt. Weitere Businessplan-Tools sind:

  | Businessplan schreiben: Tipps & Fehler

Ein guter Businessplan schafft es, direkt auf den ersten Seiten das Interesse des Lesers zu wecken. Dies gelingt durch den optischen Eindruck sowie eine inhaltlich fesselnde Darstellung des Gründungsvorhabens. Der weitere Textteil darf keine handwerklichen Fehler aufweisen und fachlich überzeugen.

Vorbereitung für den Businessplan

Business model canvas.

Das Business Model Canvas ist eine Kurzfassung des Businessplans. Es hilft, die Erfolgsfaktoren eines Geschäftsmodells zu prüfen. Wie z.B. Leistung bzw. Produkt, Zielgruppe, Kundenbeziehungen, Einnahmen und Ausgaben. Deshalb lautet eine häufige Frage, ob statt der Geschäftsplanerstellung nicht das Business Model Canvas das geeignetere Tool sei. Unsere Empfehlung: Starten Sie mit dem Canvas. Wenn das Geschäftsmodell überzeugt, geht es an die Details im Businessplan. So wird Geschäftsidee mit dem Business Model Canvas geprüft.

Adressaten im Blick

Den Businessplan erstellen Existenzgründer für sich selbst, als zentrales Planungsdokument für das eigene Geschäft. Es gibt aber eine Reihe von Adressaten, die einen fertigen Businessplan benötigen:

Für das Arbeitsamt den Businessplan erstellen: Wer sich aus der Arbeitslosigkeit selbstständig machen möchte, kann mit dem Businessplan den Gründungszuschuss beantragen.

Businessplan für Förder- und Bürgschaftsbanken: Für Fördermittel oder  eine Bürgschaft dient der Businessplan dazu, die Kapitaldienstfähigkeit des Vorhabens unter Beweis zu stellen.

Businessplan für die Bank: Beim klassischen Kredit der Hausbank bildet der Business- inkl. Finanzplan die Grundlage für die Kreditentscheidung, da noch keine belastbaren Zahlen der Geschäftstätigkeit bestehen.

Für Investoren den Businessplan erstellen: Trotz Canvas oder Pitch-Deck geht es bei der Detailprüfung um den umfangreicheren Business- und Finanzplan. Im Fokus stehen die Marktgröße und die Wachstumsgeschwindigkeit des Start-ups.

Businessplan für Geschäftspartner: Es ist möglich, dass Geschäftspartner (z.B. Lieferanten, die eine längere Zahlungsfrist einräumen) eine Kurzform des Geschäftsplans sehen möchten.

Die verschiedenen Adressaten haben unterschiedliche Blickwinkel auf das Unternehmenskonzept, die beim Schreiben des Businessplans zu beachten sind. So wird der Businessplan adressatengerecht geschrieben.

Für Gründer ist es eine Herausforderung, den Businessplan zu schreiben. Vor allem, um Banken und Investoren mit dem Geschäftsplan zu überzeugen. Häufig entsteht Zeitdruck, da Gründungsdatum und Finanzierung näher rücken. Trotzdem lautet unser wichtigster Tipp: erstellen Sie den Businessplan selbst! Kaufen Sie keinen fertigen Businessplan, um dann einfach den Namen zu tauschen. Dies geht zwar schnell, ist aber nicht erfolgversprechend.

Beim Schreiben eines professionellen Businessplans helfen folgende Tipps:

#1 Umfangreiche Recherche: Der größte Teil der Arbeit liegt vor dem Schreiben. Der Start des Geschäftsplans ist die Informationssammlung. Alle relevanten Zahlen, Daten und Fakten werden zusammengetragen, um später Grundlage der Argumente und Annahmen zu sein. Beim Formulieren sind Datenangaben mit seriösen Quellen zu belegen.

#2 Konsistente Gliederung: Die inhaltlichen Themen sind das A und O für den Businessplan. Eine bewährte Businessplan-Gliederung stellt sicher, dass alles drin ist, was der Leser erwartet.

#3 Ansprechendes Design & Layout: Es kommt auch auf die Verpackung an. Ein gutes Layout & Design wird mit kleinen Handgriffen erreicht:

• Gestaltung eines Deckblatts mit Logo & Bild.
• Ausführliches Inhaltsverzeichnis und Seitennummerierung.
• Klare und einheitliche Überschriftenhierarchie.
• Einheitliche Schriftgrößen und -arten.
• Nicht zu viel Text auf einer Seite, Zeilenabstände und Absätze einsetzen.
• Ausdruck des Businessplans in guter Druckqualität.

#4 Lesbarkeit steigern: Ein gutes Layout ist ein Faktor für die Lesbarkeit des Geschäftsplans. Weitere Punkte sind:

• Schreibfehler vermeiden, den Businessplan gegenlesen lassen.
• Kurze, aktive Sätze formulieren.
• Grafiken und Tabellen einsetzen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
• Fachchinesisch und unnötige Fremdworte vermeiden, Fachbegriffe erläutern.
• Auf die Kernaussagen fokussieren, nicht abschweifen.
• Ergänzende Informationen gehören in den Anhang. Allerdings ist der Anhang auch kein Sammelbecken für alle möglichen Informationen.

Und zum Schluss: Lesen Sie den Businessplan von Anfang bis Ende und achten Sie darauf, dass keine Widersprüche im Text bestehen.

Im Laufe der Jahre haben wir viele Geschäftspläne von Gründern erhalten. Wir präsentieren die häufigsten Fehler.

#1 Vorgefertigte Muster-Texte übernehmen: Beispiel-Businesspläne helfen, bergen aber die Gefahr Inhalte einfach zu übernehmen. Jede Unternehmensgründung und jede Selbstständigkeit sind individuell - folglich auch jeder Businessplan.

#2 Betriebswirtschaftliche Fehler: Selbst für Businessplanneulinge gilt: fachliche Fehler und Fehlinformationen vermeiden. Betriebswirtschaftliche Begriffe müssen sitzen, egal ob zur Rechtsform, zu Steuern, zur Finanzplanung oder zur Liquiditätsplanung. Sonst sinkt schnell das Zutrauen in den Autor als denjenigen, der das Unternehmenskonzept zum Erfolg führen soll.

#2 Gründer(in) oder Gründerteam steht nicht im Fokus: Gründer stellen häufig die Idee in den Mittelpunkt. Eine Idee ist jedoch nicht gewinnbringend ohne die Umsetzung durch den Gründer bzw. das Gründerteam. Entscheidend ist, welche Qualifikationen der oder die Gründer(in) bzw. das Gründerteam mitbringen. Diese Darstellung benötigt ausreichend Platz.

#3 Marktforschung kommt zu kurz: Gründer sind vom Produkt überzeugt. Das ist gut. Noch besser ist, wenn es auch potenzielle Kunden gibt, die sich für das Angebot begeistern. Eine Marktforschung gehört bereits in den Geschäftsplan. Diese hilft zu zeigen, dass die Idee auf ein Bedürfnis trifft und liefert wertvolles Feedback für die Produktentwicklung.

#4 Zu stark produktorientiert: Die Überzeugung von den Vorteilen des eigenen Angebots ist oft grenzenlos. Doch wichtiger ist: Erkennt der Kunde die Vorteile des Angebots? Nimmt er diese tatsächlich als Vorteile wahr und honoriert er sie mit seiner Kaufentscheidung? Oft ist der Kundennutzen zu unspezifisch und die neuen Angebote erleben keinen erfolgreichen Marktstart.

#5 Keinen Wettbewerb: Häufig findet sich im Kapitel Markt & Wettbewerb die Aussage, dass es keinen relevanten Wettbewerb gibt. Bei Geldgebern läuten dann die Alarmglocken. Die gründliche Marktrecherche ist für den Geschäftsplan unabdingbar.

#6 Werbung wird es schon richten: Die ersten Kunden sind noch weit entfernt, wenn Gründer einen Businessplan erstellen. Gerade deshalb muss im Kapitel Marketing klar aufgezeigt werden, wie Kunden zu erreichen sind, und, was die Kundengewinnung kosten wird. Der Vertrieb wird häufig unterschätzt. Die Darstellung der Neukundengewinnung und Kundenbindung sind deshalb besonders wichtig.

#7 Finanzplanung zu optimistisch - Kapitalbedarf zu gering: Selbst bei großen Unternehmen, die ihre Produkte mit viel Geld für Werbung in den Markt bringen, dauert es oft länger, bis sich der Erfolg einstellt. Gründer haben es viel schwerer, sich im Markt zu behaupten. Viele angehende Unternehmer planen eine sehr euphorische Umsatzkurve und die Gewinnzone ist laut Businessplan schnell erreicht. Meist dauert es aber 12 bis 18 Monate bis zum Break-even . Dadurch fällt der tatsächliche Kapitalbedarf höher aus als geplant. Es entstehen schnell Liquiditätsengpässe. Eine realistische Planung und Puffer in der Liquiditätsplanung helfen, diesen Fehler zu vermeiden.

Da es wichtig ist, möglichst keine Fehler im Businessplan zu machen, haben wir in einem gesonderten Kapitel weitere schwerwiegende Businessplan-Fehler zusammengestellt.

Zur Orientierung hilft es, andere Businesspläne zu lesen. Wir haben zahlreiche Beispiel-Businesspläne zusammengestellt.

  | Businessplan steigert Erfolgsaussichten

Wer gründet oder expandiert, möchte eine Marktchance nutzen. Wo Chancen bestehen, lauern auch Risiken. Gravierend können vor allem die finanziellen Konsequenzen eines Scheiterns sein. Das größte Risiko für den Erfolg eines Unternehmens entsteht aus mangelnder Planung . Nach der Unternehmensgründung zeigt sich, dass ein Produkt nicht optimal auf die Bedürfnisse der Zielgruppe ausgerichtet ist, wichtige Mitbewerber außer Acht gelassen wurden, die falschen Marketingkanäle genutzt werden oder der Kapitalbedarf zu niedrig eingeschätzt wurde.

Ein professioneller Businessplan prüft diese Faktoren. Studien belegen den Einfluss des Businessplans auf den Gründungserfolg:

• Gründer mit Businessplan gründen mit einer höheren Wahrscheinlichkeit als diejenigen, die keinen Geschäftsplan aufstellen.
• Unternehmen mit Businessplan wachsen um 30 % schneller .
• Obwohl der Businessplan keine Erfolgs-Garantie darstellt, ist das Risiko zu scheitern geringer .

Diese 3 Fakten unterstreichen, wie wichtig es ist, den Businessplan für sich selbst zu schreiben und mit guter Planung das Gründungsvorhaben voranzubringen. Außerdem: Ohne Businessplan gibt es weder Geld von der Bank noch einen Gründungszuschuss von der Agentur für Arbeit.

Von den Vorteilen eines Businessplans profitieren

Warum einen Businessplan schreiben? Weil es viele Vorteile bringt:

• Teure Fehler vermeiden: Bei der Erarbeitung des Businesskonzepts werden Fehler auf "Papier" gemacht, die nach dem Marktstart viel teurer wären.
• Fokus setzen: Der Idee, die man im Kopf hat, fehlt es an vielen Details. Der Businessplan gibt Orientierung und Struktur, um diese Details auszuarbeiten.
• Marktattraktivität bestimmen: Ein kritischer Punkt ist herauszufinden, ob das geplante Produkt auf einen Markt trifft, der groß und attraktiv genug ist.
• Die eigenen Fähigkeiten verbessern:   Durch die Auseinandersetzung mit dem Thema lernen Gründer und Unternehmer viel über das künftige Produkt, die Kunden, Mitbewerber und Konkurrenten etc. Und punkten später in Bank- oder Investorengesprächen.
• Kapitalbedarf ermitteln: Zu wenig Kapital ist ein Hauptgrund für das Scheitern vieler Existenzgründungen. Das Kapitel Finanzplanung im Businessplan hilft, Umsätze und Kosten zu planen sowie den Finanzierungsbedarf realistisch einzuschätzen.
• Zugang zu Kapital: Der Businessplan ist die Basis für Bankgespräche und Investorenverhandlungen.
• Action Plan: Wenn Gründer den Businessplan aufstellen, werden bspw. in den Kapiteln Strategie und Marketing konkrete Maßnahmen zur Umsetzung nach der Gründung erarbeitet. So geht keine wertvolle Zeit verloren und Gründer starten in die Selbstständigkeit durch .
• Erfolgsanalyse: Der Businessplan dient zur Unternehmenssteuerung. So wird die Ist-Entwicklung mit dem Plan abgeglichen. Dies hilft frühzeitig Maßnahmen zu ergreifen, wenn nicht alles nach Plan läuft.

Ein Geschäftsplan ist wie ein Routenplaner oder eine Wanderkarte. Das Ziel wird gesetzt und mit der Karte wird der passende Weg ausgesucht. Je nach Beschaffenheit der Route werden entsprechende Ausrüstung oder Fähigkeiten benötigt. So eine Wanderkarte ist der Geschäftsplan für die Unternehmensgründung.

Zum Video: Der Businessplan - Ihr Plan fürs Business

  | Beratungsangebote

Hilfe beim Businessplan leistet eine Businessplan-Software . Seminare, Gründercoaches und Businessplanwettbewerbe unterstützen beim Businessplanschreiben und der Ausarbeitung des Geschäftsplans.

Seminare und kostenfreie Beratungsangebote

Mehrstündige Existenzgründerseminare zur Businessplanerstellung werden bspw. von den Handelskammern durchgeführt. Die Kosten liegen unter 100 Euro. Nachteil ist, dass bei mehreren Teilnehmern nicht individuell an den Geschäftsplänen gearbeitet werden kann. Weiterhin gibt es kostenfreie, 1- bis 2-stündige Beratungsangebote von öffentlichen Institutionen oder den Handels- und Handwerkskammern. Dort besteht die Möglichkeit über einzelne Inhalte des Businessplans zu sprechen.

Geförderte Beratung durch Gründercoaches

Ein Gründercoach leistet umfangreiche Hilfe für den Businessplan. Der Mehrwert der Gründerberater besteht darin, nach der Businessplanerstellung bei der Finanzierung zu unterstützen. Berater wissen genau, was einen bankfähigen Finanzplan auszeichnet und wie eine ideale Vorbereitung auf das Bankgespräch aussieht. Zahlreiche Förderprogramme tragen über Zuschüsse einen guten Teil der Beratungskosten. Wir unterstützen bei der Suche nach dem geeigneten Gründercoach .

Businessplanwettbewerbe

Wettbewerbe bieten Workshop-Angebote, teilweise Mentoring, Informationsmaterial sowie Businessplan-Handbücher. Am Ende werden die besten Businesspläne mit Preisgeldern ausgezeichnet. Die Teilnahme an den Businessplanwettbewerben ist kostenfrei. Der jeweilige Wettbewerb sollte zur Unternehmensgründung passen. Wir zeigen, welche Businessplanwettbewerbe es gibt .

• Staat trägt bis 80 % der Kosten
• Coach hilft bei der Bankensuche
• Begleitung zum Bankgespräch
• Nötig für den Gründungszuschuss
• Persönliche Experten-Beratung
• 100 % Kostenübernahme mit AVGS

  | Unternehmenskonzept präsentieren

Ist der Businessplan fertig geschrieben, wird er zu den passenden Adressaten geschickt. Für ein erfolgreiches Geschäftsplan-Marketing helfen ein paar Hinweise:

#1 Wirklich fertig? Bevor der Businessplan an Banken oder Investoren geht, ist Feedback wichtig. Freunde oder Bekannte können den Geschäftsplan lesen. Häufig treten dann Unklarheiten oder Widersprüche zutage. Damit können Gründer weiter am fertigen Businessplan feilen.

#2 Adressatengerecht anpassen: Der Wurm muss dem Fisch schmecken. Der Geschäftsplan wird an die Zielgruppe angepasst. Bestimmte Aspekte rücken in den Vordergrund und andere Dinge werden weglassen. Der Überblick darf trotz mehrerer Businesspläne nicht verloren gehen. Lesen Sie mehr über die Adressaten des Businessplans.

#3 Vertraulichkeitshinweis und -vereinbarung: Ein Vertraulichkeitshinweis gehört auf den Businessplan. Zusätzlich kann eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA - Non-Disclosure Agreement) durch den Empfänger unterzeichnet werden.

#4 Pitch-Deck und Unternehmenspräsentation: Der Erstkontakt mit Kapitalgebern erfolgt in der Regel nicht mit dem gesamten Business- und Finanzplan. Stattdessen werden die wichtigsten Informationen in Präsentationen zusammengestellt. Gefallen diese, wird im nächsten Schritt der fertige Businessplan verschickt. Was gute Präsentationen auszeichnet, haben wir in den Kapiteln Unternehmenspräsentation und Pitch-Deck zusammengestellt. 

#5 Bankgespräch: Im Vorfeld des Bankgesprächs erhält der Bankmitarbeiter den fertigen Geschäftsplan. Im Gespräch geht es dann um die Details. Die Vorbereitung auf das Gespräch ist enorm wichtig. Alle Einzelheiten des Plans müssen Gründern bekannt sein, um schnell Antworten liefern zu können. Das Bankgespräch dient dazu, den Gründer oder die Gründerin unter die Lupe zu nehmen. Lesen Sie mehr Tipps zum Bankgespräch .

#6 Gekonnt präsentieren: Wenn das Vorhaben vor Publikum präsentiert wird, wird nicht aus dem fertigen Businessplan vorgelesen. Meist geht es um einen kurzen Vortrag in freier Rede oder mit Powerpoint-Präsentation. Üben Sie den Vortrag vor dem Spiegel, vor Freunden, Mitgründern oder Mitarbeitern. Sprechen Sie frei, statt vom Zettel abzulesen. Und überlegen Sie sich Antworten auf mögliche Fragen. Wir haben Tipps für den perfekten Elevator Pitch zusammengestellt.

#7 Englischer Businessplan: Für die Investorensuche führt der Weg schnell ins Ausland - besonders in den angelsächsischen Bereich. Unabhängig davon, welche Sprache es sein wird, ist sicherzustellen, dass der Businessplan korrekt übersetzt wird. Idealerweise durch ein Übersetzungsbüro.

Ein zusätzlicher Tipp: schicken Sie den fertigen Businessplan oder das Pitch-Deck nicht an beliebig viele Adressen herum. Durch die Recherche der passenden Empfänger ist es möglich, individuelle Anschreiben zu formulieren, die Interesse wecken.

Lassen Sie sich von Absagen nicht entmutigen . Diese gehören bei der Suche nach Kapitalgebern dazu. Die Absagen sind meist keine Bewertungen der Gründerperson oder des Unternehmenskonzepts. Eventuelles Feedback hilft, den Businessplan kontinuierlich zu verbessern.

  | Offene Fragen

Folgende Fragen hören wir von Existenzgründern, wenn sie einen Businessplan erstellen.

Einen Businessplan zu schreiben, lohnt sich erst, wenn eine passende Geschäftsidee gefunden und wichtige Faktoren des Geschäftsmodells geprüft wurden. Für den Businessplan brauchen Gründer eine stringente Gliederung, die z. B. die Kapitel Gründer, Markt, Ziele, Marketing und Strategie enthält. Für einen bankfähigen Businessplan benötigen Gründer dann noch einen Finanzplan . Ein guter Businessplan erfordert zudem Zeit und viele Detailinformationen. Ein Berater kann dabei unterstützen. 

Ein Businessplan kostet zunächst nur Fleiß und Zeit. Die Businessplan-Software Unternehmerheld ist für die Businessplanerstellung sogar kostenfrei. Wenn ein Berater unterstützt, kostet der Businessplan meist 3.000 bis 4.000 Euro, wovon durch Förderprogramme nur einen kleinerer Teil durch die Existenzgründer zu tragen sind. Musterbusinesspläne gibt es häufig kostenfrei oder gegen geringe Gebühren von 20 Euro zum Download.

Für-Gründer.de bietet eine umfangreiche digitale Businessplan-Vorlage . Ein fertige, anpassbare Gliederung und Leitfragen helfen bei der Erstellung. Ein Beispiel-Businessplan zeigt exemplarisch, wie die Inhalte der einzelnen Kapitel aussehen können.

Viele Existenzgründer sagen, dass sie einen Businessplan erstellen, weil Bank, Investoren oder die Arbeitsagentur das so wünschen. Das stimmt zwar und ist auch eine valide Begründung, warum sie einen Businessplan schreiben sollten. Den Businessplan erstellen Gründer aber in erster Linie für sich selbst. Denn so wie der Businessplan für Externe ein wichtiges Entscheidungsdokument ist, müssen auch Gründer die Chancen des Gründungsvorhabens gut einschätzen.

Existenzgründer schreiben den Businessplan in erster Linie für sich selbst. Gleichzeitig gibt es verschiedene Stakeholder, die für ihre Entscheidungen den Businessplan verlangen:

• Arbeitsamt: Für die Beantragung  des Gründungszuschusses muss der Businessplan die Tragfähigkeit des Konzepts belegen.
• Förder- und Bürgschaftsbanken: Um Fördermittel oder Bürgschaften zu erhalten, erfüllt der Businessplan die Aufgabe, zu zeigen, ob der Kredit aus dem operativen Geschäft getilgt werden kann.
• Bank: Auch beim klassischen Kredit der Hausbank ist der Business- und Finanzplan eine wesentliche Entscheidungsgrundlage, da keine historischen Daten zur Geschäftsentwicklung bestehen.
• Investoren: Zur Detailprüfung spielt der Businessplan ein große Rolle, vor allem um die Wachstumsperspektiven zu prüfen.
• Geschäftspartner: Künftige Geschäftspartner können eine Kurzform des Geschäftsplans erhalten, wenn es z.B. darum geht, dass Lieferanten den neu gegründeten Unternehmen längere Zahlungsfristen einräumen.

Alternative zum Businessplan sind das Pitch Deck, die Unternehmenspräsentation oder das Business Model Canvas. Diese erreichen jedoch nicht den Detailgrad eines Geschäftsplans. Das Pitch Deck oder die Unternehmenspräsentation zeigen vielmehr den roten Faden auf und stellen die Highlights des Gründungsvorhabens vor. Sie zielen darauf ab, bei möglichen Investoren Interesse für eine Finanzierung zu wecken. Gerade visuell können sie ohne Zweifel mehr beeindrucken als der textlastige Businessplan. Das Canvas ist als Vorstufe des Businessplans sinnvoll, um wesentliche Elemente des Geschäftsmodells zu prüfen.

Die Businessplanerstellung kann per Word und Excel erfolgen. Beide Programme weisen jedoch Nachteile auf. Eine Gliederung und die gesamte Formatierung müssen in Word angelegt werden. Der Aufbau eines Excel-Finanzplans dauert in der Regel sehr lange und ist fehleranfällig.

Aufgrund der Probleme per Word und Excel suchen viele Existenzgründer schnell nach passenden Vorlagen mit Inhaltsverzeichnis und Mustern für den Businessplan, von denen es im Internet viele gibt. Vorlagen für den Textteil des Businessplans in Word sind dabei meist noch unkritisch. Allerdings stellt sich stets die Frage, wer die Vorlage erstellt hat und ob diese der aktuellen Praxis entspricht. Gerade bei Excel-Vorlagen steckt der Teufel dann häufig im Detail. Sind alle Formeln korrekt? Passt die Vorlage zu meinem Geschäftsmodell? Ermittelt das Tool alle Kennzahlen, die bspw. von der Bank gefordert werden. Und wie integriere ich die Excel-Ergebnisse in mein Worddokument des Geschäftsplans?

Der Businessplan erfüllt folgende Aufgaben:

• Prüfung der wirtschaftlichen Tragfähigkeit des Konzepts.
• Qualifikation des Gründers oder Unternehmers.
• Verhandlungsgrundlage für Geldgeber und Finanzierungspartner.
• Plan für Umsetzung des Geschäftskonzepts und spätere Erfolgskontrolle.

Bei einem Businessplan helfen zunächst Leitfäden und Artikel online, im nächsten Schritt können Gründer sich ebenfalls an IHK bzw. HWK wenden. Darüber hinaus gibt es diverse Gründernetzwerke oder auch die Möglichkeit der Teilnahme an einem Businessplan-Wettbewerb. Zusätzlich können Gründer sich auch an einen speziellen Businessplan-Berater wenden.

  | Unser Fazit

Der Businessplan (englisch für Geschäftsplan) ist die strukturierte Ausarbeitung der Geschäftsidee bzw. des Unternehmenskonzepts. Die fundierte Planung erhöht die Erfolgschancen der Unternehmensgründung. Im Businessplan erarbeiten Gründer:

• An wen sich die Geschäftsidee richtet ( Zielgruppe ).
• Wie die Geschäftsidee funktionieren soll ( Strategie ).
• Wo die Chancen und Risiken liegen ( SWOT-Analyse ).
• Ob sich die Geschäftsidee überhaupt lohnt ( Finanzplan ).
• Ob die Liquidität innerhalb des Planungshorizonts gewährleistet ist.

Der Businessplan ist mehr als eine lästige Pflichtübung für Banken, Investoren oder das Arbeitsamt. Er ist der ganz persönliche Leitfaden für die Selbstständigkeit und den Unternehmensaufbau. Er gehört nach der Gründung nicht in die Schublade, sondern sollte konsequent umgesetzt werden. Dies bedeutet kein starres Festhalten am Businessplan. Anpassungen sind nötig, wenn sich Rahmenbedingungen ändern oder geplante Maßnahmen nicht erfolgreich sind.

Wichtige Inhalte Zu den wichtigsten Kapiteln im Geschäftsplan zählen:

• Markt- und Wettbewerbsanalyse
• Unternehmensziele und -strategie
• Gründer- und Managementteam
• Finanzen: Herzstück im Businessplan ist der Finanzplan .

Besonderen Stellenwert hat auch die SWOT-Analyse , wenn Gründer den Businessplan erstellen. Ganz zum Schluss des Geschäftsplans steht die Executive Summary an. Auf zwei Seiten werden die Hauptpunkte des Geschäftsplans vorgestellt. Damit verschaffen sich Leser schnell einen Überblick, bevor sie das gesamte Dokument lesen.

Auf die Form achten Neben dem Inhalt muss ein Geschäftsplan formalen Anforderungen entsprechen, um die Leser restlos zu überzeugen. Ein Geschäftsplan mit klarer Struktur, ansprechendem Layout, individueller Gestaltung und guter Lesbarkeit wirken sich auf die Beurteilung durch den Leser aus. Daran ist zu denken, wenn Sie den Geschäftsplan erstellen.

Berater helfen Gerade wenn Gründer für eine Finanzierung den Businessplan schreiben, lohnt die Unterstützung durch einen Gründercoach. Zuschüsse aus Förderprogrammen übernehmen einen Großteil der Beratungskosten. Prüfen Sie die Referenzen eines möglichen Beraters. Kennt er sich in Ihrer Branche aus und ist er erfolgreich bei der Begleitung von Bankgesprächen? Wichtig ist, dass Sie sich gut mit dem Berater verstehen. Lernen Sie einen Berater aus unserem Netzwerk im kostenfreien Erstgespräch kennen.

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How to Create a Business Plan in Germany

If you’ve already thought a lot about your business, let us help you now to sort your thoughts out.

A business model is a concise, detailed description of your business that still focuses on what is important. With the help of a „Business Model Canvas“, you can excellently lay the foundation for your business plan. You may have heard of this term before.

Here  you can download your own Business Model Canvas.

By filling out the template, this model-like representation will clearly show you what you have, what you don’t have, and what you want to achieve. It is nowhere near as detailed as a final business plan and contains almost no numbers, unlike the actual business plan, but it gives you an excellent initial overview.

The Value Proposition Canvas and the Team Inventory Canvas are also very helpful in getting a clearer picture of your vision, just from a different perspective. So, just try it out and try to fill in the templates as concretely as possible!

• Value Proposition Canvas
• Team Inventory Canvas

Watch this video  to better understand the Value Proposition Canvas!

You should be aware that an enormous amount of work and time must be invested in the creation of the business plan. If you are planning to sell a product, it is best to have tested it on the market beforehand so that you can be sure that your business will be successful. The goal here, however, is to save yourself valuable working time later on. So, if possible, be sure to test some kind of prototype of your offering in advance.

Many startups don’t tackle their business plan until it’s actually needed. You should be 100% sure what exactly your idea is and how it can be designed and successfully marketed. Only then should you worry about a business plan.

With a detailed business plan, you can then also request possible financing for your company. For potential investors such as banks, private investors, or venture capital companies, a business plan is a must for a major investment. It should therefore be clear and comprehensible.

By the way, how you can best finance your business, you will learn  in this article .

Unfortunately, start-ups often begin without a real, written business concept. This can greatly increase the risk of business failure. For already existing companies, a business plan gives direction and can also be seen or used as a management tool, among other things. The business plan is therefore first and foremost an extremely important planning tool for yourself and also certifies the potential of your idea.

Your business plan should basically contain the following:

• A clear, sensible structure
• Information about you, the founder, or the founding team
• Information about the benefits/added value of the product
• Service for the customer
• Market analysis (including competitor analysis, target group analysis).

However, this should only give a small overview. What else belongs in a detailed business plan, you can find in our  business plan checklist .

Here  is an overview of the possible structure of a business plan.

Be aware that writing down your initial business model is just a snapshot. Many things are sure to change and many new ideas will emerge along the way to your own business. Even the biggest companies in the world today look very different from what they were once planned to be! So don’t get too attached to your ideas and try to keep a record of what your company looks like and how it develops over time.

Since you want to start up in Germany, your business plan must of course (unfortunately) be written in German. However, if you don’t speak German, that’s not much of a problem these days. For that, there is our business plan template we prepared for you (and translators on the Internet) to do the work.

You can simply download the  business plan template  for free and write your information in it!

For additional information, use the free access to our community to  check out our exclusive online classes !

© 2021 establi All information is without guarantee.

 ⇄  Übersetzung für ' Business-Plan ' von Englisch nach Deutsch

• business plan or guarantee. Glover then began to ask for small donations to help pay for printing HOURS.  Wikipedia [87917] ';document.getElementById('wpsnip87917').style='cursor:auto; background-color:rgba(0,0,0,0.1); padding:6px 10px; margin:1em 0 1em 0';"> He established that each HOUR would be worth the equivalent of $10, which was about the average hourly amount that workers earned in surrounding Tompkins County, They all agreed to accept HOURS despite the lack of a business plan or guarantee.
• business plan with the franchisor. The fees must be fully disclosed and there should not be any hidden fees. The start-up costs and working capital must be known before the license is granted. There must be assurance that additional licensees will not crowd the "territory" if the franchise is worked according to plan. The franchisee must be seen as an independent merchant. It must be protected by the franchisor from any trademark infringement by third parties. A franchise attorney is required to assist the franchisee during negotiations.  Wikipedia [66719] ';document.getElementById('wpsnip66719').style='cursor:auto; background-color:rgba(0,0,0,0.1); padding:6px 10px; margin:1em 0 1em 0';">The franchisee must carefully negotiate the license and must develop a marketing or business plan with the franchisor.
• business plan that greatly improved the perceived profitability of the company. First, Enron invested heavily in overseas assets, specifically energy. Another major shift was the gradual transition of focus from a producer of energy to a company that acted more like an investment firm and sometimes a hedge fund, making profits off the margins of the products it traded. These products were traded through the Gas Bank concept, now called the Enron Finance Corp. and headed by Skilling.  Wikipedia [58447] ';document.getElementById('wpsnip58447').style='cursor:auto; background-color:rgba(0,0,0,0.1); padding:6px 10px; margin:1em 0 1em 0';">Over the course of the 1990s, Enron made a few changes to its business plan that greatly improved the perceived profitability of the company.
• business plan that outlined two phases for the company\'s development. They would start by selling computer modules as stand-alone devices that could be purchased separately and wired together to produce a number of different digital systems for lab use. Then, if these "digital modules" were able to build a self-sustaining business, the company would be free to use them to develop a complete computer in their Phase II. [...] and began operations in a Civil War era textile mill in Maynard, Massachusetts, where plenty of inexpensive manufacturing space was available.  Wikipedia [44371] ';document.getElementById('wpsnip44371').style='cursor:auto; background-color:rgba(0,0,0,0.1); padding:6px 10px; margin:1em 0 1em 0';">The pair returned with an updated business plan that outlined two phases for the company's development.
• business plan aimed at large businesses. Bloomsbury is now part of InMidtown BID with its 2010 to 2015 business plan and a stated aim to make the area "a quality environment in which to work and live, a vibrant area to visit, and a profitable place in which to do business".  Wikipedia [434949] ';document.getElementById('wpsnip434949').style='cursor:auto; background-color:rgba(0,0,0,0.1); padding:6px 10px; margin:1em 0 1em 0';"> InHolborn produced a comprehensive business plan aimed at large businesses.
• business plan and organizational structure, which helps to ensure that the generated money from ecotourism indeed flows towards the Indigenous peoples themselves, and the protection of the Indigenous territory. Debates around ecotourism focus on how profits off of Indigenous lands are enjoyed by international tourist companies, who do not share back with the people to whom those lands belong. Ecotourism offers a tourist-appealing experience of the landscape and environment, one that is different from the experience of the residents; it commodifies the lives of Indigenous people and their land which is not fair to its inhabitants.  Wikipedia [391726] ';document.getElementById('wpsnip391726').style='cursor:auto; background-color:rgba(0,0,0,0.1); padding:6px 10px; margin:1em 0 1em 0';">However, there needs to be a proper business plan and organizational structure, which helps to ensure that the generated money from ecotourism indeed flows towards the Indigenous peoples themselves, and the protection of the Indigenous territory.
• business plan titled "five2fifty", the core idea being that in the next "five" years the club will target to win "2" premierships and have "fifty" thousand members. As part of the plan, the football club wants to be seen as the most professional club in the AFL, and places great emphasis on the welfare of the people associated with the club.  Wikipedia [336952] ';document.getElementById('wpsnip336952').style='cursor:auto; background-color:rgba(0,0,0,0.1); padding:6px 10px; margin:1em 0 1em 0';">Kennett was instrumental in Hawthorn's 2007 5-year business plan titled "five2fifty", the core idea being that in the next "five" years the club will target to win "2" premierships and have "fifty" thousand members.
• business plan for a company that would use software to build a music synthesizer during this time.  Wikipedia [325455] ';document.getElementById('wpsnip325455').style='cursor:auto; background-color:rgba(0,0,0,0.1); padding:6px 10px; margin:1em 0 1em 0';">Page served as the president of the Beta Epsilon chapter of the Eta Kappa Nu honor society, He also developed a business plan for a company that would use software to build a music synthesizer during this time.
• business plan . Hulton introduced the gossip column "Londoner\'s Diary", originally billed as "a column written by gentlemen for gentlemen".  Wikipedia [316099] ';document.getElementById('wpsnip316099').style='cursor:auto; background-color:rgba(0,0,0,0.1); padding:6px 10px; margin:1em 0 1em 0';">In October 2009, after being purchased by Russian businessman Alexander Lebedev, the paper ended a 180-year history of paid circulation and became a free newspaper, doubling its circulation as part of a change in its business plan .
• business plan .  Wikipedia [308800] ';document.getElementById('wpsnip308800').style='cursor:auto; background-color:rgba(0,0,0,0.1); padding:6px 10px; margin:1em 0 1em 0';"> Haji-Ioannou not only agreed, but allegedly showed Ayling his business plan .
• business plan for accessing the world\'s information. Fnord! was as a free and open source [...] or is direct competitor to the then nascent Microsoft Personal Web Server (PWS) for Windows 95.  Wikipedia [217842] ';document.getElementById('wpsnip217842').style='cursor:auto; background-color:rgba(0,0,0,0.1); padding:6px 10px; margin:1em 0 1em 0';"> Microsoft released Windows 95 and the accompanying Microsoft Network in the same time frame, which was seen as a play by the tech giant to monopolize the emerging online experience of dial-up users by introducing a toll road style business plan for accessing the world's information.
• business plan and agreement with Banner Health to support the UA\'s biosciences research and medical education initiatives.  Wikipedia [193431] ';document.getElementById('wpsnip193431').style='cursor:auto; background-color:rgba(0,0,0,0.1); padding:6px 10px; margin:1em 0 1em 0';"> During her tenure, Hart led the university's first integrated strategic academic and business plan and agreement with Banner Health to support the UA's biosciences research and medical education initiatives.
• business plan .  Wikipedia [225472] ';document.getElementById('wpsnip225472').style='cursor:auto; background-color:rgba(0,0,0,0.1); padding:6px 10px; margin:1em 0 1em 0';">Written business plans are often required to obtain a bank loan or other kind of financing.

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Bedeutung von business plan auf Englisch

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• set the agenda idiom
• slot someone/something in
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100+ Important Business German Words, Phrases and Sentences

This Business German article will help you with important words, phrases and sentences which will be useful in your workplace as well as in formal situations.

Talking to strangers or executives, you will use the formal “Sie” form and not the “du” form. You can read more about these forms in our article 3 Types of German Pronouns with Free Quiz .

You will also use the “Konjunktiv II” or the “K2” form more often in this case. You can read more about this form in the article The Subjunctive II (Konjunktiv II) in German on the website “German Very Easy “. To put it simply, this form is used to make requests or ask questions in a very polite manner. Keep reading for examples.

English : Please try the following. German without K2 : Probieren Sie Folgendes. German with K2 : Wäre es möglich, dass Sie Folgendes probieren?

Let us know in the comments if you want us to write an article on “K2”.

Business German Vocabulary

We have listed vocabulary in a generic way related to all professions below. Check out our vocabulary topic Berufe to learn more vocabulary about professions with flashcards and audio.

Business German for Telephone Conversations

Formal telephonic conversations in German will be slightly different than the regular informal conversations. As discussed above already, make use of the formal “Sie” form and “K2” .

Business German for Emails

In the opening lines of emails, instead of the more informal hello, a formal way is used to address the people. Keep reading to learn more. Also check out our guide to writing formal emails in German here.

Business German During Meetings

Business German During Presentations

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Business German During Discussions

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I would like to thank you for the efforts you have put in penning this site.

I really hope to view the same high-grade blog posts from you in the future as well. In fact, your creative writing abilities has inspired me to get my own, personal website now 😉

Thank you so much Han! 🙂 Glad to know that you like our blog posts.

Really great and well done… Yours phb

Thank you. I find it really helpful as a German total beginner.

thank you very much for this lesson

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Plus recommendations for learning aids (books, videos, apps, podcasts, etc.)!

In this article you are going to learn how to improve your Business German. How will you soon be able to speak German more freely and relaxed at work?

• A business German vocabulary with the most important words, phrases and expressions. You can download it (completely free of charge and without registration) as PDF file.
• The best learning aids for Business German: From videos on YouTube to podcasts and books, from apps to online language courses. For all levels – from beginners to advanced learners.

If you want to be able to use German confidently in your everyday work life , you will find everything you need to achieve this in this article.

Ready? Then let’s get started with your first steps on the way to solid Business German!

Here you can find this whole article in German: Business-Deutsch .

Table of contents:

• General German vocabulary for the job
• Describing properties and strength
• Give presentations
• Greetings and small talk
• Negotiating and negotiations
• Writing e-mails and letters
• Having telephone calls
• Job interviews
• Christmas greetings
• Technical dictionaries and vocabulary trainers to specifically improve your Business German vocabulary.
• Books for Business German: The classic learning aid – „oldie but goldie“.
• Business German podcasts: Improve your listening comprehension – and in passing expand your business knowledge!
• Business German videos: YouTube is not only about cats and computer games.
• Business German apps: Playfully improve your language skills with your smartphone!
• Online language courses and language tutors: With professional support, take off like a 100 m runner!

1. Business German vocabulary (including PDF download):

The first step on the way to successful communication in the business world is to expand your German vocabulary with the German business language. In this chapter you find the necessary words, phrases and formulations in a clearly structured list. At the end of the list, you can download it as PDF file free of charge and without registration . Let’s get started:

2. How do you best learn Business German? 

To the table of contents

While you can easily acquire basic knowledge of a foreign language like German by yourself these days – the Internet is full of offers to learn German for free – the situation is somewhat different with Business German .

Without the help of high-quality learning aids such as books, videos, podcasts, apps or even a specific Business German course (conversation course, language training etc.) you are going to find it difficult to make the necessary progress to reach one of the reference levels for your CV. These are, among others, the „Goethe-Test PRO: Deutsch für den Beruf“ or the „Telc Deutsch C1 Beruf“.

In this chapter you will therefore find the best – and for this reason recommended by us – learning materials for Business German . Starting with dictionaries and vocabulary trainers.

2a) Specialist dictionaries and vocabulary trainers to specifically improve your Business German vocabulary:

To be able to speak fluently, the basic requirement is an extensive vocabulary. In order to acquire this, you first need to know which vocabulary you have to learn (we have already introduced some Business German vocabulary in the first chapter) and then memorize it efficiently . One of the best tools for this are – still – vocabulary trainers or flashcards .

With these you can

• learn everywhere,
• learn only the words and phrases that are relevant / important for you – in order to specifically expand your vocabulary ,
• and a good vocabulary trainer reminds you to repeat at the ideal time according to the SRS principle .

So first you need a special dictionary for Business German. From these we recommend: 

The „Manual of Business German“ (German-English): 

This is the most comprehensive reference book for Business German vocabulary . It is suitable for all levels from beginner to advanced and contains:

• A 6000-word two-page glossary of the most useful words, phrases and expressions.
• A 100-page section on correct written communication in a German-speaking workplace. Including template for 50 letters, faxes, e-mails and further documents.
• An 80-page section on professional communication in the workplace. This covers both personal communication and telephone conversations.
• A short reference grammar , which outlines the most important aspects of German grammar.
• A short section on economic facts and figures , which contains essential information about the countries where German is spoken.

This unique volume has been produced in collaboration between an experienced team of native German and English speakers . It is an indispensable reference book for all students and professionals who want to communicate confidently in German in their (future) everyday working life .

The „Manual of Business German“ is available both as eBook / PDF and print version. Get it at Bücher.de ( eBook / book ) or Amazon . (*)

In further consequence, you will need a high quality vocabulary trainer to effectively acquire this business German vocabulary. Among these we recommend Memorion (our favourite), Anki and Quizlet . With all three, you can either create your own card sets or use those of other users . You should definitely be able to find one or the other ready-made set on the topic of business German. Click here for :

• Our favourite Memorion (Android – free),
• Anki (Android and Web – free of charge / iOS around 20 euros)
• and Quizlet (Web, Android and iOS free of charge).

2b) Books for Business German: The classic learning aid – „oldie but goldie“: 

Books are still a popular (and excellent) aid to learn a language , despite the great success of digital teaching materials. However, the offer is large, the quality unfortunately partly the opposite. We have therefore saved you the effort of the time-consuming pre-selection process to present you here our recommendations among the Business German books :

1. Langenscheidt Sprechtraining Deutsch für den Beruf (language levels B1 / B2):

This book provides you with the basic skills for oral communication in education and at work. You will specifically improve your abilities to successfully master conversations with co-workers and customers . You will also learn how to give short lectures and presentations . The advantages of this textbook are:

• Ideal as additional material for professional language courses or lessons at vocational schools.
• Training of oral communication at the workplace.
• Simulation of conversation situations with colleagues and customers.
• Training of short lectures and presentations.
• Authentic situations from everyday professional life.
• With listening and speaking exercises as MP3 download .
• With comprehensive solutions section  – therefore also suitable for self-learners .
• Ideal for exam preparation.

Get it from Amazon . (*)

2. PONS Bürokommunikation Deutsch (Sprachniveaus B1 / B2):

This book offers you a variety of useful templates such as sample letters and text modules for business correspondence in German. These are complemented with even more exercises – including the answers , of course. Here the focus is on learning written skills and less on speaking. With this textbook you will receive :

• Helpful templates for making appointments, inquiries, orders, quotations, reminders, reservations, complaints, e-mails, personal correspondence and much more.
• Learn the general rules, idioms, the do’s and don’ts and the vocabulary of business life.
• A ll the text modules can be found in the book as well as downloaded to your computer. Writing e-mails and letters for work has never been easier.
• To make sure you always hit the right note , a scale in the sample letters tells you how formal or informal the respective formulations are.
• Reference and practice in one : With practical exercises including solutions and tips.
• Bonus : Cheatsheet with important phrases and idioms for telephone conversations at the workplace.

3. Business-Deutsch – In 5 Schritten formeller sprechen lernen (language level B2):

Presenting yourself better and more confidently in meetings, team rounds and conferences. Improve your German language skills specifically to include the most important topics of Business German :

• Increase your formal vocabulary to become more professional in business correspondence.
• Make targeted use of German grammar as a means of communication.
• Train your speaking skills and improve your performance at meetings and conferences.
• Pronunciation exercises : Speak and intonate clearly and use intermissions skilfully.
• Get to know cultural peculiarities and rules of conduct at work – and avoid typical pitfalls in communication, collaboration and negotiation.

2c) Business German podcast: Improve your listening comprehension – and in passing expand your business knowledge!

To consolidate your vocabulary and improve your listening comprehension, there’s nothing better than podcasts . And the best thing about them – you can listen to them anytime, anywhere . Just plug in your headphones, start the podcast and switch your brain to recording. You can also perform light mechanical tasks (that don’t require a lot of concentration) like housework or sports to make the most of your time . Of course, podcasts are also perfect for use on public transport. The best Business German podcasts are:

• „Deep Dive“ entrepreneur podcast (German) : The founder and editor-in-chief of the online magazine „Digital Kompakt“ Joel Kaczmarek offers expert knowledge on the topics of financing, tech, law and marketing in his podcast. He also interviews interesting digital entrepreneurs.
• Leadership in a nutshell (German) : The graduate engineer Bernd Geropp is a coach for corporate leadership, employee motivation,  management and strategy . And these are also the topics his podcast is all about.
• The Happy Entrepreneur (German) : This podcast is also about how entrepreneurs can improve their leadership qualities and thus increase their business success.

2d) Business German videos: YouTube is not only about cats and computer games.

If you are more of a visual rather than an auditory learning type , you will prefer learning videos (or videos for learning) to audio-only podcasts. You can improve your Business German with free YouTube videos, series and films – or even video language courses . The ones we recommend of these you find in the following :

We start with a video from „Business German with Vasilena Petkova“ on the topic „Presenting in German – the right Speech for a introduction / agenda (C1/C2)“.

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You find the YouTube channel of Vasilena with many more helpful videos to learn Business German here .

Further recommendations to learn Business German with videos:

• Here you can find an extensive YouTube playlist with videos onBusiness German, in which conversations in German (with English translation) are presented.
• Stromberg : This is a German series , which was shot in the style of the so popular docu-soaps. In this series, a television team accompanies the everyday office life of the fictitious Capitol Versicherung AG. The place of action is usually the claims settlement department M-Z, which is headed by Bernd Stromberg. Stromberg naturally wants his team to always present itself from the very best side. However, he rarely succeeds in putting the department – and above all himself – in a good light. With the series you can combine the pleasant with the useful – watch an entertaining series (and relax) and at the same time train your Business German. Naturally the series uses a lot of vocabulary from the German-speaking profesional world . You can watch the series for about 10 Euro per season at Amazon . (*)
• LinguaTV : Is an award-winning online language course sponsored by the German Federal Ministry of Education and Research , which focuses entirely on language learning with the help of videos . However, these are not just any learning and instructional videos, as you can find on YouTube for free, but  professionally produced training videos . These show in authentic conversation situations how native speakers use the respective language. Through these realistic dialogues you not only learn practical vocabulary but at the same time the correct / authentic pronunciation . The offer is complemented by interactive exercises such as a quiz, crossword puzzles and a variety of other learning games .

Fluentu (English) : Based on a similar concept as LinguaTV  – learning languages with the help of videos, but unlike LinguaTV, Fluentu is specifically aimed at English-speaking learners of German .

2e) Business German apps: Improve your language skills with your smartphone!

The mini supercomputer , understatedly referred to as a „smartphone“, which each of us carries in our trouser pockets, does not serve for entertainment only . It is also an excellent tool to educate yourself. Getting your Business German up to date with a language learning app is easy, entertaining and comparatively inexpensive . Or even for free. Three apps, which we would like to introduce and recommend are:

• B2-Beruf (Android – free) : The app was developed by the German Adult Education Association and is aimed at advanced learners of German with previous knowledge (level B1 / B2) . In different chapters you complete short exercises on all kinds of topics of the professional life – from „application“ to „communication with customers“. The only downfall is that the exercises are quite short, so that you will soon have used up the offer of them quite quickly . Nevertheless, the app is recommendable as free learning tool .
• Babbel (Android, iOS – price between 6 and 13€ per month ): Probably the best known (and one of the best) apps for language learning of course also offers a German business course. This is suitable for you if you are a beginner and want to learn some Business German together with the basics of the language, as the Business German course is embedded in a complete online German course . By the way, we’ve tested Babbel extensively – you can find our Babbel test here .
• LingQ (Android, iOS – price between 7 and 12€ per month): Is a language app for advanced learners that was developed by the well-known linguist Steve Kaufmann based on the input hypothesis (a well-known method for learning languages ). With LingQ you learn exclusively with content you choose , so you can easily create your own Business German course. The choice of content is as extensive as the Internet itself – and therefore in principle infinite. LingQ, however, requires somewhat more advanced language skills (B1 / B2) . We have also tested LingQ extensively – you can find our LingQ test here . By the way, as a Sprachheld reader you get a free trial access and 35% discount on the premium version of the app LingQ. You can try LingQ for free here. (*)

2f) Online language courses and language tutors for Business German: With professional support, take off like a 100 m runner!

If you want to make progress as quickly as possible – for example, because an important exam date is getting close – then you should seek professional help through a special business course or a language tutor for German.

Such tutors know exactly what the challenges and difficulties of learning Business German are. They also have a lot of experience: With preparation for exams, for job interviews and for a first job in a German company. Therefore they can help you in a targeted manner and work with you on your (still) existing weaknesses so that your first day at work will be a „day to remember“ . And this in a positive sense , and not in a negative. By this way, you will save yourself from embarrassing experiences , such as the ones Dilyana from German Skills has had.

• B2-Beruf (free of charge): The course was developed by the German Adult Education Association and is aimed at advanced learners of German with previous knowledge (level B1 / B2) . In various chapters you complete short exercises on all kinds of topics related to the professional life – from „Application“ to „Communication with customers“. The only downfall is that the exercises are quite short, so that you will soon have used up the offer of them quite quickly . Nevertheless, the German course is recommendable as a free learning aid .
• Italki language tutors : If you would like to have a personal language tutor to help you get your German up to date for your job, then we can strongly recommend Italki . At Italki you receive personal attention from a native-speaking teacher – at the time you want, adapted to your personal needs and all this at a very good price . Gabriel himself has used the services of Italki language tutors for several of his foreign languages. Here you can read his Italki experiences .
• German with Marija : Probably the best known (and most popular) online German teacher. Over 200.000 subscribers on YouTube , over 100.000 followers on Facebook, thousands of lessons and even more sold German courses can’t lie. If you are looking for a professional and high quality online German course , then you can only choose Marija. Our choice it would be .

And with Marija’s courses with the extra portion of heart we have already reached the end of my (detailed) article on the topic „Learning Business German“. And, what do you say? Does it have everything you need or is there still missing a particularly recommendable learning aid? If so, just leave it in the comments.

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Note: The links marked with (*) are affiliate links. If you follow them and purchase something, we will earn a small percentage of the purchase value. Of course, the price for you remains the same.

Über den Autor

Jeremy-James Peter

Jeremy-James Peter - Österreicher und Agrarwissenschaftler. Nachdem er eine Zeit lang in der Forschung tätig war, wollte er noch einmal etwas Neues erleben und ist ohne Plan, Rückflugticket und Spanischkenntnisse nach Südamerika aufgebrochen. Heute spricht er nicht nur Spanisch, sondern schreibt auch für Sprachheld.

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NASA says it can ask SpaceX to bring Boeing astronauts home if needed, as they reach 51 days on the space station

• A NASA official said SpaceX's Crew Dragon is the "backup option" to bring home two astronauts in limbo.
• Suni Williams and Butch Wilmore flew to the space station aboard Boeing's Starliner but got stuck .
• NASA and Boeing are troubleshooting and trying to bring them back on the glitchy Starliner spaceship.

NASA astronauts Suni Williams and Butch Wilmore have been stuck on the International Space Station for nearly two months due to thruster issues and helium leaking on Boeing's Starliner spaceship.

It's looking more and more like SpaceX may have to step in and bring them home. The company's Crew Dragon spaceship has been successfully flying astronauts to and from the ISS for years.

"We have two different systems that we're flying," Steve Stich, the manager of NASA's Commercial Crew Program , said in a press briefing on Thursday. He was referring to the Boeing Starliner and SpaceX's Crew Dragon.

"Obviously, the backup option is to use a different system," Stich added. "I would rather not go into all those details until we get to that time, if we ever get to that time."

SpaceX got astronauts to space a lot faster than Boeing

The Commercial Crew Program funded SpaceX and Boeing to develop their respective spaceships into reliable astronaut vehicles for NASA.

SpaceX did it much faster and cheaper . Crew Dragon completed its first astronaut flight in 2020. Starliner is fumbling its own first astronaut flight right now.

Elon Musk, the founder and CEO of SpaceX, even posted about the disparity on the day of Williams' and Wilmore's launch.

"Too many non-technical managers at Boeing," he wrote on X .

How long Boeing's astronaut crew has been stuck

When the astronauts arrived aboard Boeing's Starliner spaceship on June 6, they were supposed to stay on the space station for about eight days.

Their mission is a test flight, after all, and they are the spaceship's first crew. The point was just to fly there, leave the spaceship docked to the station for a week for testing, and return to Earth, proving Starliner was up to the job.

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"We kept saying 'eight-day minimum mission.' I think we all knew that it was going to go longer than that. We didn't spend a lot of time talking about how much longer," Mark Nappi, the vice president and program manager of Commercial Crew Program efforts at Boeing, said in the briefing on Thursday.

"It's my regret that we didn't just say, 'We're going to stay up there until we get everything done that we want to go do,'" Nappi said.

NASA had pre-ordained a maximum of 45 days for Starliner's stay, based on how its batteries might perform in space.

As of Friday, the astronauts and their spaceship had been on the station for 51 days.

Now NASA says Williams and Wilmore might stay there until mid-August while Boeing's troubleshooting continues. The agency has extended the 45-day battery waiver to 90 days.

"We don't have a major announcement today relative to a return date. We're making great progress, but we're just not quite ready to do that," Stich said in the briefing.

NASA's plan to bring the astronauts home

It was the second press conference in about a week where NASA announced there was still no return date.

That's because the agency is testing a spare Starliner thruster at NASA's White Sands Test Facility in New Mexico and hasn't finished yet. Engineers have been replicating the thruster issues that developed while Williams' and Wilmore's ship was on its way to the space station.

The next step is replicating the return journey, Stitch said, to see if Starliner's thrusters could safely bring the astronauts home.

"NASA always has contingency options. We know a little bit of what those are, and we haven't worked on them a whole bunch, but we kind of know what those are," Stich said. "But right now we're really focused on bringing Butch and Suni home on Starliner."

In the meantime, both NASA and Boeing have repeatedly said, Williams and Wilmore are safe.

"Someday Starliner could be a backup to a Dragon mission," Stich added.

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